项目生命周期

本文介绍如何在 Aino LifeOS 中管理一个项目从创建到归档的完整生命周期。

第一阶段:创建项目

创建主题笔记

在 PARA 的「1. 项目」文件夹下创建一个新的文件夹,例如 1. 项目/工作/产品上线/。文件夹中会自动生成一个索引文件(或从 Template.md 模版创建)。

设定截止日期

在项目索引文件中,用带日期的任务标记项目截止日期:

- [ ] 产品上线完成 📅 2026-05-15

📅 日期标记的任务会自动出现在日历的对应日期上,并在到期时通过任务收件箱提醒你。

设定主题标签

确定项目的主题标签,如 #工作/产品上线。后续在日记中记录该项目相关内容时,带上这个标签即可。

第二阶段:执行项目

日记中记录

每天在日记的「日常记录」区域中,用主题标签关联该项目:

## 日常记录

- [ ] 完成支付模块集成测试 #工作/产品上线
- [ ] 与设计师确认上线页面 #工作/产品上线
- 和测试团队讨论了回归测试范围 #工作/产品上线

这些带标签的任务和闪念会被自动索引到项目的主题笔记中。详见连接

项目耗时追踪

日记模版中的项目列表会自动列出当前活跃项目。在对应项目后面记录当天耗时:

## 项目列表

- [[产品上线]] 3hr00
- [[技术重构]] 1hr30

日记底部的 ProjectListByTime 代码块会自动计算各项目的时间占比。周记和月记中的同名代码块则会聚合更长时间段的数据。

使用番茄钟

从任务收件箱选择一个项目任务,启动番茄钟进入专注模式。完成的番茄钟记录会自动写入日记。

第三阶段:回顾进展

周回顾

每周打开周记,在复盘区域查看本周该项目的任务完成情况:

  • TaskRecordListByTime -- 本周记录的所有任务
  • TaskDoneListByTime -- 本周完成的任务

对比两个列表,评估项目进度是否符合预期。

月回顾

在月记中查看更长时间维度的进展。ProjectListByTime 显示本月各项目的总耗时,帮助你判断时间分配是否合理。

如果项目进度落后,在下月计划中调整优先级。详见复盘

第四阶段:归档项目

项目完成后:

  1. 在项目索引文件中确认所有任务已完成(或标记为取消)
  2. 将整个项目文件夹从 1. 项目/ 移动到 4. 存档/
  3. 项目从主页视图和活跃项目列表中消失
  4. 所有文档、决策记录和历史任务保留,仍可通过搜索和标签访问
Tip

归档不是删除。归档后的项目只是从日常视图中隐藏了,所有内容完整保留。任何时候你都可以通过搜索或浏览存档文件夹找到它。

项目生命周期总结

阶段核心操作使用的功能
创建建文件夹、设截止日期、定标签PARA 文件夹 + 日历
执行日记中记录、追踪耗时、番茄钟专注日记 + 番茄钟 + 标签
回顾周/月复盘中检查进度和时间分配周记/月记 + 自动列表
归档移动到存档文件夹PARA 文件夹

相关操作

  • 连接 -- 标签如何将日记和主题笔记关联起来
  • 时间管理 -- 如何利用耗时追踪和番茄钟管理时间
  • 如何复盘 -- 各级复盘的具体操作指南
  • 目标管理 -- 如何从目标出发拆解项目