主副系统

LifeOS 的架构分为主系统和子系统。主系统是核心的笔记体系,子系统是服务于主系统的辅助工具。

主系统

主系统由两套笔记系统组成,分别从时间和主题两个维度覆盖你的生活与工作。

周期笔记(时间维度)

周期笔记按时间粒度分为三层:

长期笔记 -- 目标管理

  • 年记:在年初设定年度目标,可以从要事维度(领域)或角色维度来规划,保持全年方向感
  • 季记:将年度目标拆解为季度里程碑,作为实现年度目标的路线图

由于时间跨度大、可预测性低,长期笔记不适合规划具体任务,更适合做目标管理 -- 明确方向,而非细化步骤。

短期笔记 -- 任务管理

  • 月记:对着季记中的目标,拆解和梳理本月需要完成的任务
  • 周记:从月记中挑选任务,规划本周的具体待办

短期笔记将目标转化为可执行的任务,是连接「想做什么」和「正在做什么」的桥梁。

日常笔记 -- 记录

  • 日记:随时随地捕获想法、记录进展、统计项目耗时

日记是整个系统的信息入口。你不需要纠结该记在哪里,只需在日记中打上主题标签,系统会自动将其索引到对应的主题笔记中。

主题笔记(主题维度)

主题笔记通常采用 PARA 分类,按可操作性从低到高排列:

类型可操作性说明
存档(Archives)最低不再活跃的项目、领域和资源
资源(Resources)较低感兴趣的主题或知识集合
领域(Areas)较高需要持续维护和负责的生活领域
项目(Projects)最高有明确成果和截止日期的任务集合
Tip

Aino LifeOS 也支持脱离 PARA,使用自定义的文件夹结构来组织主题笔记。PARA 只是推荐的起点,不是强制要求。

子系统

子系统是服务于主系统的辅助工具,它们贯穿周期笔记和主题笔记,帮助你更高效地管理任务和时间。

任务管理

任务散落在各种笔记中 -- 日记、周记、主题笔记都可能包含任务。子系统负责:

  • 任务收集:在任何笔记中用 - [ ] 任务描述 创建任务,打上主题标签即可
  • 任务索引:系统自动汇聚所有任务,可在任务面板中统一查看
  • 任务追踪:按状态、标签、截止日期等维度筛选和管理

日历

日历将任务和日程以时间轴的形式可视化呈现:

  • 支持 CalDAV 和 Google Calendar 同步
  • 可在日历上直接创建和管理任务的截止时间
  • 将外部日历数据与笔记中的任务统一管理

番茄钟

番茄钟帮助你聚焦于当前任务:

  • 为任务计时,统计各项目的实际耗时
  • 耗时数据可以在周记、月记等笔记中进行复盘

主系统与子系统的连接

主系统和子系统之间通过以下方式相互关联:

通过标签连接

主题标签是连接两套系统的核心纽带。在日记中记录的任务只要带上主题标签,就能被索引到对应的主题笔记中。例如:

<!-- 日记中 -->

- [ ] 准备分享会材料 #个人品牌

这条任务既出现在日记的时间线上,也会被索引到「个人品牌」主题笔记中。

通过项目连接

项目是连接时间维度和主题维度的另一个重要桥梁:

  • 项目快照:在日记中记录项目的进展和耗时
  • 项目耗时统计:周记、月记、季记、年记中可以查看各项目在该时间段的耗时占比
  • 项目回顾:在周期笔记中定期回顾项目进展,确保方向正确

信息流动方向

整体来看,信息在系统中的流动路径是:

捕获(日记)→ 组织(主题笔记)→ 规划(周期笔记)→ 执行(日记)

日记是入口也是出口 -- 你在日记中捕获信息,通过标签自动组织到主题笔记,在周期笔记中规划和回顾,最终又在日记中执行和记录。

下一步

  • 快速上手 -- 安装 Aino LifeOS 并创建你的第一篇笔记