專案生命週期

專案筆記:README、任務和專案資料集中管理

本文介紹如何在 Aino LifeOS 中管理一個專案從建立到歸檔的完整生命週期。

第一階段:建立專案

建立主題筆記

在 Aino 的「建立主題」中輸入 #工作/產品上線,並選擇「專案」。Aino 會在 PARA 的「1. 專案」下直接建立 1. 專案/工作-產品上線/:標籤中的 / 會轉換為 -,將主題資料夾拍平並保持單層。建議使用這種結構,不要再手動建立 工作/產品上線/ 這樣的兩層資料夾;這樣主題在專案、領域、資源和歸檔之間流轉時,只需移動整個主題資料夾,無需重組資料夾層級。專案資料夾中會自動生成一個索引檔案(或從 Template.md 模版建立)。

設定截止日期

在專案索引檔案中,用帶日期的任務標記專案截止日期:

- [ ] 產品上線完成 📅 2026-05-15

📅 日期標記的任務會自動出現在日曆的對應日期上,並在到期時通過任務收件箱提醒你。

設定主題標籤

確定專案的主題標籤,如 #工作/產品上線。後續在日記中記錄該專案相關內容時,帶上這個標籤即可。

第二階段:執行專案

日記中記錄

每天在日記的「日常記錄」區域中,用主題標籤關聯該專案:

## 日常記錄

- [ ] 完成支付模組整合測試 #工作/產品上線
- [ ] 與設計師確認上線頁面 #工作/產品上線
- 和測試團隊討論了迴歸測試範圍 #工作/產品上線

這些帶標籤的任務和閃念會被自動索引到專案的主題筆記中。詳見連線

專案耗時追蹤

日記模版中的專案列表會自動列出當前活躍專案。在對應專案後面記錄當天耗時:

## 專案列表

- [[產品上線]] 3hr00
- [[技術重構]] 1hr30

日記底部的 ProjectListByTime 程式碼塊會自動計算各專案的時間佔比。週記和月記中的同名程式碼塊則會聚合更長時間段的資料。

使用番茄鍾

從任務收件箱選擇一個專案任務,啟動番茄鍾進入專注模式。完成的番茄鍾記錄會自動寫入日記。

第三階段:回顧進展

週迴顧

每週開啟週記,在復盤區域檢視本週該專案的任務完成情況:

  • TaskRecordListByTime -- 本週記錄的所有任務
  • TaskDoneListByTime -- 本週完成的任務

對比兩個列表,評估專案進度是否符合預期。

月回顧

在月記中檢視更長時間維度的進展。ProjectListByTime 顯示本月各專案的總耗時,幫助你判斷時間分配是否合理。

如果專案進度落後,在下月計劃中調整優先順序。詳見復盤

第四階段:歸檔專案

專案完成後:

  1. 在專案索引檔案中確認所有任務已完成(或標記為取消)
  2. 將整個專案資料夾從 1. 專案/ 移動到 4. 存檔/
  3. 專案從主頁檢視和活躍專案列表中消失
  4. 所有文件、決策記錄和歷史任務保留,仍可通過搜尋和標籤訪問
Tip

歸檔不是刪除。歸檔後的專案只是從日常檢視中隱藏了,所有內容完整保留。任何時候你都可以通過搜尋或瀏覽存檔資料夾找到它。

專案生命週期總結

階段核心操作使用的功能
建立建資料夾、設截止日期、定標籤PARA 資料夾 + 日曆
執行日記中記錄、追蹤耗時、番茄鍾專注日記 + 番茄鍾 + 標籤
回顧周/月復盤中檢查進度和時間分配週記/月記 + 自動列表
歸檔移動到存檔資料夾PARA 資料夾

相關操作

  • 連線 -- 標籤如何將日記和主題筆記關聯起來
  • 時間管理 -- 如何利用耗時追蹤和番茄鍾管理時間
  • 如何復盤 -- 各級復盤的具體操作指南
  • 目標管理 -- 如何從目標出發拆解專案