如何复盘

本文提供各级复盘的具体操作步骤,帮你建立可持续的复盘习惯。

每日回顾

时间:每天下班前 5 分钟

步骤

  1. 打开今天的日记
  2. 检查「今日任务」区域,把完成的任务打勾
  3. 查看「精力分配」中的 ProjectListByTime,确认时间花在了正确的项目上
  4. 未完成的任务决定去向:明天继续做?延期到下周?还是不再需要?
  5. 在「日常记录」区域补充今天的收获或想法

每日回顾不需要写总结。核心动作就是:完成的打勾,没完成的处理掉,不让任务在收件箱里堆积。

每周复盘

时间:每周日或周一,15-30 分钟

步骤

1. 查看复盘数据

打开本周的周记,滚动到「复盘」区域:

  • TaskRecordListByTime -- 本周日记中记录的所有任务
  • TaskDoneListByTime -- 本周完成的所有任务

对比两个列表,计算完成率,识别反复延期的任务。

2. 检查项目耗时

查看「要事维度」中的 ProjectListByTime,了解本周各项目的时间分配:

  • 重要项目是否得到了足够的时间?
  • 有没有被琐事占据太多精力?

3. 规划下周任务

在周记的「角色维度」区域,按角色安排下周任务:

### 职员

- [ ] 完成通知系统前端开发
- [ ] 代码审查 2 个 PR

### 自己

- [ ] 读完《深度工作》
- [ ] 运动 3 次

从月度任务中挑选本周要推进的部分,确保每个角色都有被照顾到。

4. 处理遗留任务

上周未完成的任务,逐一决定:

决定操作
继续做写入下周计划
延期移到月度任务中,找合适的时机
取消标记为取消,释放注意力

每月复盘

时间:每月最后一天,30-60 分钟

步骤

1. 回顾月度数据

打开本月的月记,查看复盘区域:

  • TaskRecordListByTime -- 本月收集的所有任务
  • TaskDoneListByTime -- 本月完成的所有任务
  • ProjectListByTime -- 本月各项目的耗时占比

2. 对照季度目标

打开本季的季记,检查每个季度目标的进展:

  • 进度正常的目标 -- 继续保持
  • 进度落后的目标 -- 分析原因,调整下月优先级
  • 已经不再重要的目标 -- 果断放弃或降级

3. 规划下月任务

在月记的「角色维度」区域,从季度目标拆解出下月的具体任务。给关键任务加上截止日期。

4. 整理 PARA

每月花几分钟检查 PARA 结构:

  • 完成的项目是否已归档?
  • 有没有新的项目需要创建?
  • 领域和资源是否需要调整?

每季复盘

时间:每季度最后一周,1-2 小时

步骤

1. 回顾领域快照

季记中的 <% LifeOS.Area.snapshot() %> 列出当前所有领域。逐个评估每个领域的健康状态:

  • 哪些领域在进步?
  • 哪些领域被忽略了?
  • 需要新增或合并哪些领域?

2. 回顾项目耗时

查看 ProjectListByTime,了解本季各项目的时间投入。时间不会说谎 -- 你真正在意的事情,一定能从耗时数据中看出来。

3. 设定下季目标

从年度目标出发,结合本季的复盘结论,制定下季的具体目标。按要事维度和角色维度分别设定。

每年复盘

时间:每年最后一周,半天

步骤

1. 回顾年度数据

打开年记,查看全年的项目耗时和任务数据。回答这些问题:

  • 今年完成了哪些重要的事?
  • 时间主要花在了哪些领域?
  • 年初设定的目标完成了多少?

2. 回顾领域变化

对比年初和年末的领域快照,看看一年间各领域的变化。有些领域可能从无到有,有些可能已经归档。

3. 设定来年方向

年度目标不需要太细。重点是确定方向和重点领域:

  • 来年最想在哪个领域取得突破?
  • 有哪些新的角色或责任需要承担?
  • 哪些事情应该停止做?

复盘的关键原则

  1. 持续比完美重要 -- 哪怕只花 5 分钟快速过一遍,也比跳过一次好。
  2. 数据说话 -- 不要凭感觉判断,看 TaskDoneListByTimeProjectListByTime 的实际数据。
  3. 面向行动 -- 复盘的目的不是写总结,而是做出调整。每次复盘至少产出一个具体的改变。
  4. 不必苛责 -- 未完成的任务不代表失败。环境在变,计划自然需要调整。

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