主副系统
LifeOS 的架构分为主系统和子系统。主系统是核心的笔记体系,子系统是服务于主系统的辅助工具。
主系统
主系统由两套笔记系统组成,分别从时间和主题两个维度覆盖你的生活与工作。
周期笔记(时间维度)
周期笔记按时间粒度分为三层:
长期笔记 -- 目标管理
- 年记:在年初设定年度目标,可以从要事维度(领域)或角色维度来规划,保持全年方向感
- 季记:将年度目标拆解为季度里程碑,作为实现年度目标的路线图
由于时间跨度大、可预测性低,长期笔记不适合规划具体任务,更适合做目标管理 -- 明确方向,而非细化步骤。
短期笔记 -- 任务管理
- 月记:对着季记中的目标,拆解和梳理本月需要完成的任务
- 周记:从月记中挑选任务,规划本周的具体待办
短期笔记将目标转化为可执行的任务,是连接「想做什么」和「正在做什么」的桥梁。
日常笔记 -- 记录
- 日记:随时随地捕获想法、记录进展、统计项目耗时
日记是整个系统的信息入口。你不需要纠结该记在哪里,只需在日记中打上主题标签,系统会自动将其索引到对应的主题笔记中。
主题笔记(主题维度)
主题笔记通常采用 PARA 分类,按可操作性从低到高排列:
Tip
Aino LifeOS 也支持脱离 PARA,使用自定义的文件夹结构来组织主题笔记。PARA 只是推荐的起点,不是强制要求。
子系统
子系统是服务于主系统的辅助工具,它们贯穿周期笔记和主题笔记,帮助你更高效地管理任务和时间。
任务管理
任务散落在各种笔记中 -- 日记、周记、主题笔记都可能包含任务。子系统负责:
- 任务收集:在任何笔记中用
- [ ] 任务描述创建任务,打上主题标签即可 - 任务索引:系统自动汇聚所有任务,可在任务面板中统一查看
- 任务追踪:按状态、标签、截止日期等维度筛选和管理
日历
日历将任务和日程以时间轴的形式可视化呈现:
- 支持 CalDAV 和 Google Calendar 同步
- 可在日历上直接创建和管理任务的截止时间
- 将外部日历数据与笔记中的任务统一管理
番茄钟
番茄钟帮助你聚焦于当前任务:
- 为任务计时,统计各项目的实际耗时
- 耗时数据可以在周记、月记等笔记中进行复盘
主系统与子系统的连接
主系统和子系统之间通过以下方式相互关联:
通过标签连接
主题标签是连接两套系统的核心纽带。在日记中记录的任务只要带上主题标签,就能被索引到对应的主题笔记中。例如:
这条任务既出现在日记的时间线上,也会被索引到「个人品牌」主题笔记中。
通过项目连接
项目是连接时间维度和主题维度的另一个重要桥梁:
- 项目快照:在日记中记录项目的进展和耗时
- 项目耗时统计:周记、月记、季记、年记中可以查看各项目在该时间段的耗时占比
- 项目回顾:在周期笔记中定期回顾项目进展,确保方向正确
信息流动方向
整体来看,信息在系统中的流动路径是:
日记是入口也是出口 -- 你在日记中捕获信息,通过标签自动组织到主题笔记,在周期笔记中规划和回顾,最终又在日记中执行和记录。
下一步
- 快速上手 -- 安装 Aino LifeOS 并创建你的第一篇笔记

