主副系統

Aino LifeOS 主副系統結構圖:主系統由週期筆記和主題筆記組成,子系統包括任務、日曆和番茄鍾

LifeOS 的架構分為主系統和子系統。主系統是核心的筆記體系,子系統是服務於主系統的輔助工具。

主系統

主系統由兩套筆記系統組成,分別從時間和主題兩個維度覆蓋你的生活與工作。

週期筆記(時間維度)

週期筆記按時間粒度分為三層:

長期筆記 -- 目標管理

  • 年記:在年初設定年度目標,可以從要事維度(領域)或角色維度來規劃,保持全年方向感
  • 季記:將年度目標拆解為季度里程碑,作為實現年度目標的路線圖

由於時間跨度大、可預測性低,長期筆記不適合規劃具體任務,更適合做目標管理 -- 明確方向,而非細化步驟。

短期筆記 -- 任務管理

  • 月記:對著季記中的目標,拆解和梳理本月需要完成的任務
  • 週記:從月記中挑選任務,規劃本週的具體待辦

短期筆記將目標轉化為可執行的任務,是連線「想做什麼」和「正在做什麼」的橋梁。

日常筆記 -- 記錄

  • 日記:隨時隨地捕獲想法、記錄進展、統計專案耗時

日記是整個系統的資訊入口。你不需要糾結該記在哪裡,只需在日記中打上主題標籤,系統會自動將其索引到對應的主題筆記中。

主題筆記(主題維度)

主題筆記通常採用 PARA 分類,按可操作性從低到高排列:

型別可操作性說明
存檔(Archives)最低不再活躍的專案、領域和資源
資源(Resources)較低感興趣的主題或知識集合
領域(Areas)較高需要持續維護和負責的生活領域
專案(Projects)最高有明確成果和截止日期的任務集合
Tip

Aino LifeOS 也支援脫離 PARA,使用自定義的資料夾結構來組織主題筆記。PARA 只是推薦的起點,不是強制要求。

子系統

子系統是服務於主系統的輔助工具,它們貫穿週期筆記和主題筆記,幫助你更高效地管理任務和時間。

任務管理

任務散落在各種筆記中 -- 日記、週記、主題筆記都可能包含任務。子系統負責:

  • 任務收集:在任何筆記中用 - [ ] 任務描述 建立任務,打上主題標籤即可
  • 任務索引:系統自動匯聚所有任務,可在任務面板中統一檢視
  • 任務追蹤:按狀態、標籤、截止日期等維度篩選和管理

日曆

日曆將任務和日程以時間軸的形式視覺化呈現:

  • 支援 CalDAV 和 Google Calendar 同步
  • 可在日曆上直接建立和管理任務的截止時間
  • 將外部日曆資料與筆記中的任務統一管理

番茄鍾

番茄鍾幫助你聚焦於當前任務:

  • 為任務計時,統計各專案的實際耗時
  • 耗時資料可以在週記、月記等筆記中進行復盤

主系統與子系統的連線

主系統和子系統之間通過以下方式相互關聯:

通過標籤連線

主題標籤是連線兩套系統的核心紐帶。在日記中記錄的任務只要帶上主題標籤,就能被索引到對應的主題筆記中。例如:

<!-- 日記中 -->

- [ ] 準備分享會材料 #個人品牌

這條任務既出現在日記的時間線上,也會被索引到「個人品牌」主題筆記中。

通過專案連線

專案是連線時間維度和主題維度的另一個重要橋梁:

  • 專案快照:在日記中記錄專案的進展和耗時
  • 專案耗時統計:週記、月記、季記、年記中可以檢視各專案在該時間段的耗時佔比
  • 專案回顧:在週期筆記中定期回顧專案進展,確保方向正確

資訊流動方向

整體來看,資訊在系統中的流動路徑是:

捕獲(日記)→ 組織(主題筆記)→ 規劃(週期筆記)→ 執行(日記)

日記是入口也是出口 -- 你在日記中捕獲資訊,通過標籤自動組織到主題筆記,在週期筆記中規劃和回顧,最終又在日記中執行和記錄。

下一步

  • 快速上手 -- 安裝 Aino LifeOS 並建立你的第一篇筆記