自定义工作流

PARA 只是 LifeOS 主题笔记的一种组织方式,并非唯一选择。LifeOS 的底层机制足够灵活,你可以根据自己的需求定制工作流。

主题标签是通用连接器

无论你用什么文件夹结构,主题标签都是连接周期笔记和主题笔记的桥梁。只要你在日记中给记录打上标签,对应的主题笔记就能自动收集这些记录。

这意味着文件夹结构可以随意调整,标签机制不受影响。你可以把 PARA 换成任何你喜欢的分类方式。

自定义文件夹结构

PARA 之外的选择

如果 PARA 不适合你,可以考虑其他组织方式。例如 IPO(输入/处理/输出)模型:

1. 输入/        → 收集的资料、阅读笔记、剪藏
2. 主题/        → 正在研究的主题和项目
3. 输出/        → 已发布的成果:文章、报告、作品

或者更简单的按领域划分:

工作/
生活/
学习/
创作/

关键是选择一种你能直觉理解的结构。分类方式越符合你的思维习惯,越容易坚持使用。

配置文件夹路径

在设置中,你可以指定 LifeOS 识别的文件夹路径。系统会根据配置的路径来组织侧边栏显示和主页视图。

自定义周期笔记模版

每种周期笔记(日记、周记、月记、季记、年记)都可以自定义模版。

模版文件位置

默认模版存放在 0. 周期笔记/Templates/ 目录下。你可以在设置中修改模版路径。

修改模版内容

打开对应的模版文件,按需修改。例如,如果你不需要「角色维度」的拆分,可以删掉那个区域,只保留「要事维度」:

## 任务

### 要事维度

```LifeOS
ProjectListByTime
```

### 本周计划

- [ ] 任务 1
- [ ] 任务 2

## 复盘

```LifeOS
TaskRecordListByTime
```

或者添加你自己的区域,比如「感恩日记」「情绪记录」等。

可用的 LifeOS 代码块

模版中可以使用以下代码块,系统会自动渲染对应内容:

代码块功能
ProjectListByTime显示对应时间段内各项目的耗时占比
TaskDueListByTime显示对应时间段内截止的任务
TaskDoneListByTime显示对应时间段内完成的任务
TaskRecordListByTime显示对应时间段内日记中记录的所有任务
AreaListByTime显示领域列表(用于年记)

你可以在模版的任何位置插入这些代码块,组合出适合自己的复盘和规划结构。

自定义主题笔记模版

每个 PARA 文件夹下可以放一个 Template.md 文件。在该文件夹下创建新笔记时,会自动使用这个模版。

例如,在 1. 项目/ 下放一个 Template.md

## 目标

## 任务

```LifeOS
TaskListByTag
```

## 闪念

```LifeOS
BulletListByTag
```

## 文件

```LifeOS
FileListByTag
```

这样每次创建新项目时,索引结构自动生成。

你可以为不同文件夹设置不同的模版。项目笔记可能需要任务列表和截止日期,资源笔记可能只需要文件列表和笔记索引。

组合式工作流示例

写作者工作流

素材/     → 阅读笔记、剪藏、灵感
草稿/     → 正在写的文章
发布/     → 已发布的成果
存档/     → 过期的素材和废弃的草稿

日记中用 #素材/AI #草稿/年度总结 等标签关联记录。

学生工作流

课程/     → 按课程分类的笔记
项目/     → 课程作业和毕业设计
考试/     → 复习资料和错题集
存档/     → 已结课的内容

周记中按课程安排学习计划,期末时查看各课程的累计学习时间。

核心原则

无论如何自定义,有几个原则建议保留:

  1. 主题标签保持一致 -- 标签是所有自动索引的基础。确保标签体系清晰且一致。
  2. 周期笔记保持节奏 -- 日记、周记的基本节奏对持续记录很重要。内容可以简化,但节奏不要打断。
  3. 复盘区域保留 -- 至少在周记和月记中保留 TaskRecordListByTimeTaskDoneListByTime,让系统帮你汇总数据。
  4. 保持简单 -- 不要设计过于复杂的系统。一个你愿意每天打开的简单系统,胜过一个完美但你懒得用的复杂系统。

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