如何復盤
本文提供各級復盤的具體操作步驟，幫你建立可持續的復盤習慣。
每日回顧
時間：每天下班前 5 分鐘
步驟：
- 開啟今天的日記
- 檢查「今日任務」區域，把完成的任務打勾
- 檢視「精力分配」中的
ProjectListByTime，確認時間花在了正確的專案上 - 未完成的任務決定去向：明天繼續做？延期到下週？還是不再需要？
- 在「日常記錄」區域補充今天的收穫或想法
每日回顧不需要寫總結。核心動作就是：完成的打勾，沒完成的處理掉，不讓任務在收件箱裡堆積。
每週復盤
時間：每週日或週一，15-30 分鐘
步驟：
1. 檢視復盤資料
開啟本週的週記，滾動到「復盤」區域：
TaskRecordListByTime-- 本週日記中記錄的所有任務TaskDoneListByTime-- 本週完成的所有任務
對比兩個列表，計算完成率，識別反覆延期的任務。
2. 檢查專案耗時
檢視「要事維度」中的 ProjectListByTime，瞭解本週各專案的時間分配：
- 重要專案是否得到了足夠的時間？
- 有沒有被瑣事佔據太多精力？
3. 規劃下週任務
在週記的「角色維度」區域，按角色安排下週任務：
從月度任務中挑選本週要推進的部分，確保每個角色都有被照顧到。
4. 處理遺留任務
上週未完成的任務，逐一決定：
每月復盤
時間：每月最後一天，30-60 分鐘
步驟：
1. 回顧月度資料
開啟本月的月記，檢視復盤區域：
TaskRecordListByTime-- 本月收集的所有任務TaskDoneListByTime-- 本月完成的所有任務ProjectListByTime-- 本月各專案的耗時佔比
2. 對照季度目標
開啟本季的季記，檢查每個季度目標的進展：
- 進度正常的目標 -- 繼續保持
- 進度落後的目標 -- 分析原因，調整下月優先順序
- 已經不再重要的目標 -- 果斷放棄或降級
3. 規劃下月任務
在月記的「角色維度」區域，從季度目標拆解出下月的具體任務。給關鍵任務加上截止日期。
4. 整理 PARA
每月花幾分鐘檢查 PARA 結構：
- 完成的專案是否已歸檔？
- 有沒有新的專案需要建立？
- 領域和資源是否需要調整？
每季復盤
時間：每季度最後一週，1-2 小時
步驟：
1. 回顧領域快照
季記中的 {{snapshot:Area}} 列出當前所有領域。逐個評估每個領域的健康狀態：
- 哪些領域在進步？
- 哪些領域被忽略了？
- 需要新增或合併哪些領域？
2. 回顧專案耗時
檢視 ProjectListByTime，瞭解本季各專案的時間投入。時間不會說謊 -- 你真正在意的事情，一定能從耗時資料中看出來。
3. 設定下季目標
從年度目標出發，結合本季的復盤結論，制定下季的具體目標。按要事維度和角色維度分別設定。
每年復盤
時間：每年最後一週，半天
步驟：
1. 回顧年度資料
開啟年記，檢視全年的專案耗時和任務資料。回答這些問題：
- 今年完成了哪些重要的事？
- 時間主要花在了哪些領域？
- 年初設定的目標完成了多少？
2. 回顧領域變化
對比年初和年末的領域快照，看看一年間各領域的變化。有些領域可能從無到有，有些可能已經歸檔。
3. 設定來年方向
年度目標不需要太細。重點是確定方向和重點領域：
- 來年最想在哪個領域取得突破？
- 有哪些新的角色或責任需要承擔？
- 哪些事情應該停止做？
復盤的關鍵原則
- 持續比完美重要 -- 哪怕只花 5 分鐘快速過一遍，也比跳過一次好。
- 資料說話 -- 不要憑感覺判斷，看
TaskDoneListByTime和ProjectListByTime的實際資料。 - 面向行動 -- 復盤的目的不是寫總結，而是做出調整。每次復盤至少產出一個具體的改變。
- 不必苛責 -- 未完成的任務不代表失敗。環境在變，計劃自然需要調整。